Privacyverklaring

Inclusive Workforce Solutions (IWS)

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

1. Wie zijn wij

Inclusive Workforce Solutions (IWS) KVK-nummer: 95200274 Aert van der Neerstraat 78 8932BP Leeuwarden, Nederland E-mail: info@iwsnl.nl Telefoon: +31-630845163

IWS is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw relatie met IWS (werkzoekende, werkgever, gemeente of andere partner) kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

naam, contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
curriculum vitae, motivatiebrief en werkervaring
gegevens over opleiding en vaardigheden
gegevens over verblijfsstatus of inburgeringstraject, voor zover noodzakelijk voor onze dienstverlening
correspondentie tussen u en IWS
bedrijfsgegevens van werkgevers en organisaties waarmee wij samenwerken

Bijzondere persoonsgegevens: Voor zover IWS gegevens verwerkt waaruit verblijfsstatus of etnische afkomst kan worden afgeleid, gebeurt dit uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming, en met extra zorgvuldigheid en beveiliging, in lijn met Artikel 9 AVG.

3. Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

het bemiddelen tussen werkzoekenden en werkgevers
het bieden van werkbegeleiding, training en voorbereiding op de arbeidsmarkt
het onderhouden van contact met gemeenten, organisaties en partners
het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waar van toepassing
het verbeteren van onze dienstverlening

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

uw toestemming (bijvoorbeeld bij het insturen van een CV)
de uitvoering van een overeenkomst met u of met een organisatie namens u
een gerechtvaardigd belang van IWS, mits dit niet zwaarder weegt dan uw privacybelangen
het voldoen aan een wettelijke verplichting

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

werkgevers, in het kader van bemiddeling (uitsluitend met uw toestemming)
gemeenten of maatschappelijke organisaties waarmee u een traject volgt

IWS deelt geen gegevens met derden voor commerciële doeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Wij sluiten, waar van toepassing, verwerkersovereenkomsten met partijen die namens ons gegevens verwerken.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan 1 jaar na het laatste contactmoment, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of u ons toestemming heeft gegeven om uw gegevens langer te bewaren.

7. Beveiliging

IWS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang, waaronder wachtwoordbeveiliging van digitale bestanden en systemen.

8. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

recht op inzage in uw persoonsgegevens
recht op rectificatie van onjuiste gegevens
recht op verwijdering van uw gegevens ("recht op vergetelheid")
recht op beperking van de verwerking
recht op overdraagbaarheid van gegevens
recht van bezwaar tegen verwerking
recht om uw toestemming op elk moment in te trekken

Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact opnemen via info@iwsnl.nl.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Cookies en website

Onze website gebruikt Google Analytics om geanonimiseerde bezoekersstatistieken te verzamelen, uitsluitend na uw toestemming via onze cookiebanner. Wij gebruiken momenteel geen marketing- of advertentiecookies.

10. Wijzigingen

IWS kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens:

Inclusive Workforce Solutions (IWS) E-mail: info@iwsnl.nl Telefoon: +31-630845163